Ochrana
osobních údajů

V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje shromažďujeme, z jakého důvodu a pro jaký účel, jak s nimi nakládáme, odkud je získáváme, komu je smíme poskytnout a jak jsou zabezpečené.

Osobním údajem se rozumí jakákoli informace, kterou lze použít k identifikaci fyzické osoby, nebo kterou jí lze přiřadit. Ostatní pojmy mají stejný význam jako v nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Subjektem údajů je fyzická osoba, jejíž údaje zpracováváme – zpravidla účastník konference nebo návštěvník tohoto webu.

Správcem vašich osobních údajů je Alternative Perspectives s.r.o., IČO 140 89 734, se sídlem Praha 6, U Matěje 24/3a, PSČ 160 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 360419. Správce je zároveň pořadatelem konference Investiční fórum 2027 a provozovatelem tohoto webu.

Při zpracování osobních údajů se držíme těchto zásad:

• Údaje zpracováváme vždy pro jasně stanovený účel, stanovenými prostředky a jen po dobu, která je k tomu nezbytná.
• Údaje chráníme způsobem, který brání neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, změně, zničení, ztrátě i jinému zneužití.
• O zpracování i o vašich právech informujeme srozumitelně a předem.
• Udržujeme odpovídající technická a organizační opatření a po všech, kdo s údaji přicházejí do styku, vyžadujeme mlčenlivost.

Především proto, abychom mohli uspořádat konferenci a navazující akce – prezenčně i on-line – a abychom mohli vyřizovat dotazy a požadavky zaslané e-mailem nebo kontaktním formulářem.

Údaje o návštěvnosti webu zpracováváme proto, abychom stránky mohli zlepšovat.

Zpracováváme pouze následující kategorie údajů. Neznamená to, že u každé osoby zpracováváme všechny:

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon, společnost a pozice.
• Fakturační údaje při objednávce vstupenky.
• Údaje o procházení webu: IP adresa, informace o zařízení, soubory cookies.
• Údaje viditelné při účasti na on-line akci (chat, videokonference).
• Záznamy komunikace mezi vámi a námi a záznamy z pořádaných akcí.

Web nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Neměříme návštěvnost a nepředáváme data reklamním systémům.

Do prohlížeče ukládá jen tohle:

• better-auth.session_token – Technická cookie přihlášení k účtu (na zabezpečeném spojení s předponou __Secure-). Vzniká, jen když se přihlásíte, a zmizí odhlášením.
• if_souhlas – Pamatuje si vaši volbu v liště s cookies (zda smíme načíst mapu Google) a kdy jste ji udělili. Platí 6 měsíců.
• if_pristup – Technická cookie, která si pamatuje, že jste zadali heslo k rozpracované verzi webu. Používá se jen, když je web chráněný heslem.

Na stránce s místem konání je vložená mapa ze služby Google Maps. Jde o obsah třetí strany – při jejím načtení může Google zpracovat vaši IP adresu a uložit vlastní soubory podle svých pravidel. Proto ji načteme jen s vaším souhlasem – z lišty s cookies, nebo tlačítkem „Načíst mapu“. Volbu můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.

Pravidla pro cookies si můžete nastavit ve svém prohlížeči, obvykle v sekci Nastavení → Soukromí a zabezpečení. Blokování technických souborů může ovlivnit funkčnost webu.

Vaše údaje zpracováváme pouze ze zákonných důvodů – na základě plnění smlouvy, našeho oprávněného zájmu, plnění právní povinnosti, nebo na základě vašeho souhlasu tam, kde je ho třeba. Oprávněný zájem uplatňujeme zejména pro:

• péči o účastníky a udržování vztahu s nimi,
• nabízení vlastních služeb a akcí,
• zlepšování kvality akcí i webu, včetně sledování statistik,
• doložení skutečností orgánům veřejné moci nebo třetím osobám.

Kontaktní údaje můžeme využít k zasílání informací o konferenci a souvisejících akcích, pokud jste to neodmítli. Odběr můžete kdykoli zdarma ukončit – stačí napsat na info@investicniforum.com.

Ne každá naše zpráva je obchodní sdělení. Kontaktní údaje používáme i pro běžnou komunikaci, například pro informaci o změně těchto zásad.

Naprostou většinu údajů získáváme přímo od vás. Výjimečně je můžeme získat od třetí strany, například od partnera pořádané akce.

Údaje zpracováváme jen po dobu nezbytnou vzhledem k účelu. Pokud zjistíme, že už nejsou potřeba, zlikvidujeme je. Není-li stanoveno jinak, je touto dobou zpravidla 24 měsíců.

Standardně je nepředáváme nikomu kromě partnerů pořádaných akcí, a to pouze v základním rozsahu. Dále je můžeme předat dodavatelům, kteří nám s přípravou akce pomáhají – ty vybíráme podle toho, jaké záruky ochrany údajů nabízejí.

Údaje mohou být rovněž zpřístupněny oprávněným státním orgánům, pokud to vyžadují právní předpisy.

• Být plně informováni o zpracování svých osobních údajů.
• Vědět, zda a jaké údaje o vás zpracováváme, a získat informace o účelu, povaze zpracování a příjemcích.
• Na opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných.
• Na omezení zpracování.
• Na výmaz údajů, pokud už nejsou potřeba, odvoláte souhlas a není jiný právní důvod, vznesete oprávněnou námitku, byly zpracovány protiprávně, nebo to ukládá zákon.
• Na přenositelnost údajů.
• Vznést námitku proti zpracování.

Se žádostí, stížností nebo podnětem se můžete obrátit přímo na nás, nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail posta@uoou.cz. Další informace najdete na webu úřadu.

S dotazy ke zpracování osobních údajů se obracejte na kontaktní osobu správce, Roman Chlupatý, e-mail info@investicniforum.com.